在經(jīng)歷了工業(yè)時代后，地球上環(huán)境日益變差，此時保護環(huán)境已經(jīng)是刻不容緩的一件事情了。而在過去，每開一次會議都會有大量的紙張會被使用，積累起來，其對環(huán)境的破壞也是非常大的，而無紙化會議的出現(xiàn)，能夠節(jié)約紙張，保護環(huán)境。
       綠色環(huán)保無紙化辦公除了讓大家“省力”，極大提高工作效率之外，”綠色環(huán)保“也是各個行業(yè)采用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)辦公系統(tǒng)的一個重要原因。利用平板無紙化會議系統(tǒng)進行無紙化辦公，在不知不覺中紙質(zhì)文件大量減少。從本位方面說節(jié)約了紙張也就是節(jié)約了錢，從國家大局說，每年少砍伐大量的樹木，可以更加有效提高森林保護率。

       利用平板無紙化會議系統(tǒng)可以更好地促使工作人員的交流，而且在大江南北，流暢的溝通和更有效的分享信息、遠程會議很好的工具，大大提升辦公效率。在短時間內(nèi)無論主管人員在什么地方、相距多遠，都是可以得到聚集，并且還會有更多參與者的意見與贊同，提升企業(yè)的競爭力。而對于企業(yè)來說是很好的，很少的去坐交通工具，廢氣排放就大大減少了，無紙化會議就是沒有紙張，這些都大大減少了紙張的使用。

       與此同時，平板無紙化會議系統(tǒng)能夠支持在會議材料中添加批注、實時共享；支持在會議材料隨意添加書簽，通過書簽保存閱讀進度，快速定位書簽頁；智能記憶資料閱讀進度，再次點擊已閱讀資料將智能定位到上次閱讀進度；實現(xiàn)PC與移動終端的文件同步；支持顯示文檔目錄大綱，實現(xiàn)文檔內(nèi)容的快速定位；通過縮略圖快速翻閱文檔，快速定位目標文檔；支持自設(shè)顏色、粗細，加入橡皮擦功能，讓畫筆更實用。
       便捷切換所需共享屏幕，所有與會人員都可以發(fā)起“主講模式”，進行屏幕共享，同步閱讀是終端與終端之間的數(shù)據(jù)傳輸，與服務(wù)器無關(guān)，從而有效減輕網(wǎng)絡(luò)壓力。
       為了讓地球減輕負擔(dān)，環(huán)境越來越好，隨著時代和科技的進步，進行更環(huán)保更科學(xué)的會議是刻不容緩的，而無紙化會議就能很好的解決上面的問題。